Để tính chi phí vận hành máy triệt lông cho spa trong 12 tháng, hãy tách khoản định kỳ, khoản theo lượt và khoản gián đoạn. Ghi riêng các giả định để thay bằng báo giá, lịch bảo trì và số lượt thực tế khi có dữ liệu.
Lập dự toán theo từng nhóm chi phí
| Nhóm | Dữ liệu cần lấy | Cách tính |
|---|---|---|
| Bảo trì định kỳ | Lịch kiểm tra và báo giá theo đúng model | Cộng các lần dự kiến trong 12 tháng |
| Vật tư theo lượt | Danh sách vật tư theo quy trình của cơ sở | Số lượt dự kiến nhân chi phí mỗi lượt |
| Hỗ trợ và linh kiện | Phạm vi bảo hành và phần ngoài phạm vi | Ghi riêng khoản biết trước và quỹ dự phòng |
| Dừng máy | Số ngày dừng và lịch hẹn bị ảnh hưởng | Tính riêng chi phí điều phối và số lượt không thể dời |
Ví dụ dự toán cho 1.200 lượt trong một năm
Giả sử vật tư là 12.000 đồng mỗi lượt. Với 1.200 lượt, vật tư là 14,4 triệu đồng. Cộng 4 triệu đồng bảo trì và 3 triệu đồng dự phòng linh kiện, ba khoản này là 21,4 triệu đồng, tương đương khoảng 17.833 đồng mỗi lượt. Ví dụ minh họa cách tính. Hãy thay số giả định bằng dữ liệu của cơ sở và bổ sung các chi phí liên quan nếu muốn tính đủ.
Nếu số lượt giảm xuống 900 và hai khoản định kỳ giữ nguyên, cùng cách tính cho ra tổng 17,8 triệu đồng, tương đương khoảng 19.778 đồng mỗi lượt. So sánh thêm kịch bản cao điểm để thấy ngân sách thay đổi thế nào khi lịch hẹn tăng.
Tính riêng ảnh hưởng khi máy phải dừng
Nếu máy dừng hai ngày, ghi số lịch chuyển được, số lịch hủy và chi phí điều phối hoặc phục vụ thay thế. Ước lượng doanh thu bị mất từ các lịch thực sự hủy. Lịch được dời có thể vẫn tạo doanh thu trong cùng kỳ, dù làm giảm công suất ở ngày khác.
Hỏi dữ liệu nào trước khi mua?
Yêu cầu báo giá ghi phạm vi bảo hành tay cầm, lịch kiểm tra theo tài liệu, thời gian phản hồi dự kiến và các khoản tính riêng. Giữ giá mua trong dự toán đầu tư. Nếu cần tính tổng chi phí sở hữu năm đầu, cộng khoản đầu tư với chi phí vận hành trên cùng một phạm vi.
Tham khảo hướng dẫn đọc báo giá máy triệt lông và danh mục máy triệt lông VENACO để ghi đúng model khi so sánh.

