Nghiệm thu máy triệt lông Diode laser khi bàn giao: 7 bước

Nghiệm thu máy triệt lông Diode laser là lúc chủ spa đối chiếu thiết bị nhận được với báo giá và biên bản đã thống nhất. Chuẩn bị sẵn báo giá, danh sách phụ kiện và người sẽ trực tiếp vận hành máy. Khi một mục còn thiếu hoặc chưa thử được, ghi rõ vào biên bản để hai bên có căn cứ xử lý.

1. Đối chiếu model và số sê-ri

So tên model, phiên bản và số sê-ri trên tem máy với phiếu giao hàng và giấy bảo hành. Nếu các tay cầm có mã riêng, ghi từng mã kèm vị trí lắp hoặc tên gọi trên tài liệu. Chụp tem và lưu chung với biên bản để người phụ trách có thể gửi đúng thông tin khi cần hỗ trợ.

Ví dụ, với EVITAS PRO, đối chiếu cấu hình Diode laser 4 bước sóng trên tài liệu bàn giao và hỏi rõ tay cầm soi da AI có trong cấu hình đã chốt hay không. Nếu tên thương mại trên báo giá khác cách ghi trên tem, đề nghị bên giao xác nhận bằng văn bản.

2. Kiểm ngoại quan và phụ kiện theo từng dòng

Quan sát thân máy, màn hình, bánh xe, dây và vị trí treo tay cầm. Đếm phụ kiện theo từng dòng của danh sách đã ký, gồm các món thuộc cấu hình tiêu chuẩn và tùy chọn đã đặt. Với món thiếu hoặc hư hỏng, ghi số lượng, hiện trạng và thời hạn bổ sung hoặc thay thế. Chụp ảnh ngay lúc mở kiện nếu cần đối chiếu với bên vận chuyển.

3. Xác nhận điều kiện lắp đặt tại phòng

Đề nghị kỹ thuật viên kiểm tra nguồn điện và vị trí lắp theo tài liệu của hãng. Đặt thử máy cạnh giường để kiểm tra khoảng trống di chuyển, vị trí đặt tay cầm và đường đi của dây. Nếu còn hạng mục chuẩn bị phòng, ghi người phụ trách và lịch hoàn thành trước khi xếp ca vận hành. Xem thêm 6 điểm cần kiểm tra khi chuẩn bị phòng lắp máy triệt lông.

4. Xem chạy thử các chức năng đã cam kết

Để kỹ thuật viên thực hiện bài chạy thử theo quy trình của thiết bị. Đối chiếu từng chức năng với danh sách đã mua, ghi tên chế độ và thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu gặp cảnh báo, ghi lại nội dung, bước phát sinh và kết quả sau khi kỹ thuật viên kiểm tra.

Với EVITAS PRO, hãy yêu cầu xem quy trình từ soi da đến hiển thị thông số tự động đề xuất theo từng vùng. Có thể dùng hướng dẫn kiểm tra tay cầm soi da AI để ghi lại các bước đã xem. Nếu cần đối chiếu đơn vị và dải thông số, tham khảo 6 thông số của máy triệt lông Diode laser.

5. Kiểm tra nội dung đào tạo đã bàn giao

Ghi tên người tham gia, nội dung đã hướng dẫn và tài liệu đã nhận. Nhờ người trực tiếp vận hành nhắc lại cách kiểm tra máy trước ca, đọc cảnh báo và liên hệ hỗ trợ theo tài liệu. Nếu lịch đào tạo chia nhiều buổi, ghi ngày dự kiến và những phần còn thiếu trong biên bản.

6. Xác nhận bảo hành thân máy và tay cầm

Đối chiếu ngày bắt đầu bảo hành, thời hạn và phạm vi áp dụng cho từng bộ phận. Hỏi ai tiếp nhận khi máy báo lỗi, cần cung cấp ảnh hay mã máy nào và quy trình xử lý tại chỗ hoặc gửi thiết bị. Lưu thông tin liên hệ cùng phiếu bảo hành để người phụ trách tìm thấy khi cần. Tham khảo 6 mục cần đối chiếu về bảo hành máy triệt lông Diode laser để ghi rõ phạm vi hỗ trợ.

7. Ký biên bản và ghi rõ các mục còn chờ

Với mỗi mục, ghi kết quả đã đối chiếu, thiếu hoặc cần thử lại. Mỗi mục còn chờ nên có người phụ trách, hạn xử lý và cách kiểm tra lại. Ví dụ, nếu một phụ kiện được giao sau, ghi tên, số lượng, ngày dự kiến và người xác nhận đã nhận đủ.

Mẫu ghi nhận để đưa vào biên bản

Hạng mục	Bằng chứng nên lưu
Model và số sê-ri	Ảnh tem, phiếu giao hàng và phiếu bảo hành
Phụ kiện	Danh sách theo báo giá và số lượng thực nhận
Chạy thử	Chức năng đã xem, trạng thái màn hình, mục cần kiểm tra lại
Đào tạo và hỗ trợ	Tài liệu, lịch đào tạo, đầu mối tiếp nhận

Nếu cơ sở vẫn ở bước so sánh thiết bị, hãy dùng checklist demo máy triệt lông cho spa để xác nhận cấu hình và hạng mục cần đưa vào báo giá trước khi đặt mua.